RICHARD TEMPLAR

VIỆC HÔM NAY (CỨ) CHỚ ĐỂ NGÀY
MAI
Bản quyền tiếng Việt © 2012 Công ty Sách Alpha

Lời giới thiệu
Tôi đoán rằng khi chọn đọc cuốn sách này, hẳn bạn đang nghĩ mình “chẳng làm được gì nên
hồn”, cho dù bạn đủ khả năng hay đã nỗ lực hết sức. Công việc càng ngày càng tệ, bạn phân
vân không biết lý do tại sao lại như vậy? Bạn thấy mình bị kẹt trong một cuộc chiến không có
hồi kết để hoàn thành tốt mọi việc và đúng tiến độ, nhưng dù cố gắng đến đâu, việc này cũng
không xảy ra. Đôi khi bạn thấy nhiều người có cuộc sống ngăn nắp, có vẻ thành công dễ dàng,
và tự hỏi tại sao bạn không làm được như thế, rồi tự lý giải vì bạn sinh ra đã không phải là
người sống có tổ chức.
Tôi sẽ tiết lộ cho bạn biết bí mật này: Không ai sinh ra đã sống có tổ chức cả. Chẳng ai tự
nhiên đã nhớ ngày sinh nhật của người khác, biết kiểm soát cuộc sống gia đình hay ưu tiên công
việc. Có điều, họ biết và thực hiện những thủ thuật mà bạn không biết. Thực ra, một số người
sống có tổ chức nhất có thể – rất có thể là những người có trí nhớ kém. Họ chẳng còn lựa chọn
nào khác ngoài việc luyện tập, nếu không họ sẽ không thể hoàn thành được việc họ muốn.
Nhiều năm qua, tôi đã quan sát những người thành công trong cuộc sống – những người làm
việc toàn thời gian trong khi vẫn chăm sóc tốt gia đình, cha mẹ, làm từ thiện và giữ cửa nhà
tươm tất. Một số người thậm chí có vẻ như không mất quá nhiều công sức. Mọi việc thật dễ
dàng và trôi chảy.

Là do họ nắm được bí quyết mà chúng ta không biết. Họ biết cách giải quyết một khối lượng
lớn công việc mà không sợ hãi, biết cách duy trì sự phấn chấn trong khi làm việc cũng như làm
sao thức dậy vào buổi sáng hôm sau và tiếp tục công việc mà không cảm thấy căng thẳng, chán
nản hay đau khổ. Tôi nhận ra rằng đó là do họ có rất nhiều chiến lược và chúng giúp họ không
quá vất vả trong cuộc sống.
Điều này nghe có vẻ thật đơn giản, phải không? Bạn nghĩ nó bất hợp lý, phi thực tế và không
khả thi. Nhưng tôi đảm bảo bạn sẽ ngạc nhiên.
Chỉ cần bạn kiên trì luyện tập tất cả những kỹ năng này. Và bạn cần có thái độ đúng đắn.
Đôi lúc bạn sẽ thấy khó có thể áp dụng hết những điều này vào cuộc sống của bạn. Không sao
cả! Hãy đọc và chọn ra những phương pháp khả thi nhất để bắt đầu. Sau khi bạn thuần thục, hãy
tiếp tục thực hiện những phương pháp khác nữa. Bạn sẽ nhanh chóng nhận thấy mình đã hoàn
thành được nhiều việc hơn so với trước đây và bạn cũng không phải mất nhiều công sức hơn
trước. Quả thực, bạn sẽ thấy cuộc sống trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Tất nhiên, trước khi bắt đầu, bạn cần phải thể hiện sự cam kết. Vì thế, hãy xếp việc đọc – và
áp dụng – cuốn sách này lên đầu danh sách việc cần làm của bạn, và đảm bảo rằng bạn sẽ hoàn
thành nó.
Tôi rất hứng thú với việc bổ sung thêm các thủ thuật, vì thế nếu bạn có ý tưởng, hãy gửi email
cho tôi.
RICHARD TEMPLAR
Richard.Templar@RichardTemplar.co.uk

Có thể và không thể
Tôi nhớ Henry Ford từng nói: “Dù bạn nghĩ mình có thể hay không thể, bạn đều đúng.”

Nếu bạn lo lắng nhìn đống công việc cần làm và nghĩ thầm: “Không đời nào mình làm xong
được,” thì chắc chắn bạn sẽ không thể làm xong. Nhưng nếu bạn tâm niệm: “Phải mất khá nhiều
thời gian đây. Tốt nhất là bắt tay vào làm ngay thôi…” thì gần như chắc chắn bạn sẽ hoàn thành
chúng sớm thôi.
Con người ai cũng như ai. Vì thế bạn hãy nghĩ về những người bận bịu nhất nhưng vẫn làm việc
gì đâu ra đấy mà bạn quen biết. Bạn biết rằng dù bận thế nào chăng nữa, họ vẫn nhớ tặng bạn
một món quà hay gói những bông hoa trong vườn mang đến tặng bạn khi được mời đến dùng
bữa.
Nếu họ làm được như vậy thì tại sao bạn lại không thể chứ? Hãy tin tưởng rằng bạn hoàn toàn
có thể làm được điều đó và nên mở rộng khả năng bản thân. Lúc nào bắt đầu thấy nản lòng, hãy
nghĩ đến họ và tự nhắc nhở bản thân rằng bạn có thể. Luôn tâm niệm rằng chỉ cần cố gắng bạn
sẽ hoàn thành mọi việc sớm thôi. Giống như rất nhiều người khác, bạn không phải là một người
hoàn hảo và vẫn chưa được rèn luyện nhiều, một khi có kỹ năng, bạn có thể sánh với bất kỳ bậc
cao nhân nào tưởng chừng chỉ cần phẩy tay là xong việc.
Phải ham muốn thành người có tổ chức
Về mặt nào đó, ai cũng muốn sống có tổ chức. Có thể chúng ta thích nấu ăn tùy hứng nhưng vẫn
muốn tìm ngay được chìa khóa xe bất cứ lúc nào cần. Chúng ta muốn kỳ nghỉ là một chuỗi
những điều bất ngờ nhưng vẫn thích họp hành diễn ra đúng giờ giấc.
Bạn chẳng mất công để thành người có tổ chức, bạn chỉ cần cam kết. Ngồi mơ mộng mình là
người như vậy không khiến mọi chuyện khả dĩ hơn. Bạn phải thực sự có ham muốn trở thành
người sống khoa học hơn nếu muốn thay đổi cuộc đời.
Khi thực sự muốn vậy rồi, chuyện trở nên đơn giản. Cái khó là có được mong muốn đó. Nếu
chưa có lòng ham muốn, bạn nên bỏ ra một, hai tuần thành thật với chính mình xem lúc nào đời
bạn căng thẳng hơn thường lệ chỉ vì thói vô tổ chức của mình. Bạn có hoảng sợ khi nghĩ đến
chuyện mất vé tàu không? Bạn có cuống lên đi đến cuộc hẹn chỉ vì mất thời gian hoàn thiện một
việc khác không? Bạn thường mất hàng giờ đồng hồ chỉ để lục tung đống giấy tờ để tìm bản
báo cáo vừa mới in ra, càng tìm càng nản lòng thối chí và nguyên do chỉ bởi bạn cứ để giấy tờ
chất thành chồng cao tháng này qua tháng khác mà không sắp xếp chúng cho gọn ghẽ ngay từ

đầu không? Đã bao giờ bạn không chịu nổi khi nhận ra mình lại tiếp tục quên mất ngày sinh
nhật của người bạn quan trọng, mà đã 5 năm liền rồi đấy?
Không cần phải thay đổi bản chất
Ông cha ta có câu: Non sông dễ đổi, bản tính khó dời. Vì thế nếu bạn là người sống vô tổ chức,
việc thay đổi tính cách này rất có thể chỉ là một điều không tưởng. Đương nhiên, không ai
muốn tự nhận mình là người “vô lỷ luật”. Bạn sẽ viện dẫn rằng mình là người tự nhiên, thích tự
do phóng khoáng, hơi cẩu thả chút nhưng đó là “bản tính tự nhiên” của bạn. Bạn tự mãn nghĩ
rằng những người quá ngăn nắp và sống có tổ chức thật nhàm chán, tẻ nhạt, lỗi thời, sống đơn
điệu. Thế nhưng quanh bạn vẫn có rất nhiều người sống có tổ chức mà chẳng nhàm chán chút
nào. Họ vẫn có thể thiết kế cuộc sống và công việc một cách hoàn hảo.
Tôi cũng là một người không thích ý tưởng trở thành người có tổ chức. Hình ảnh về mẫu người
đó chẳng hợp với tôi tẹo nào. Nói vậy không có nghĩa tôi là một kẻ cẩu thả vô tổ chức. Trong
nhiều năm qua, tôi đã học được rất nhiều cách để thu xếp cuộc sống ổn thỏa, nhưng trên hết, tôi
học được cách ứng xử với hoàn cảnh.Vậy nên, không phải cứ thay đổi tính cách bạn mới có thể
là một người sống có tổ chức. Như bản thân tôi, tôi vẫn là một người thoải mái, thú vị, là chính
mình, làm những điều mình thích, dám nghĩ dám làm, đón đợi những thách thức trong cuộc
sống, đồng thời cũng có thể lên được danh sách những việc cần làm và đương nhiên là hoàn
thành chúng.
Vì thế, đừng lo lắng! Bạn không cần gò mình thành một người có tổ chức quá cứng nhắc, thiếu
sự linh hoạt và nhạy bén. Bạn vẫn có thể hài hước, “lông bông” và tận hưởng từng khoảnh khắc
trong cuộc sống, nhưng “lông bông phải có tổ chức”. Ý tôi là, bạn vẫn có thể thức khuya xem
phim nhưng phải đảm bảo mình đã hoàn thành xong bản báo cáo kế hoạch cho cuộc họp ngày
mai.
Hiểu bản thân
Cuộc sống của tôi luôn luôn bận rộn, lúc nào tôi cũng bù đầu với hàng tá những việc cần làm
nối tiếp, có khi còn chồng chéo lên nhau. Tôi từng nghĩ giá như mình có thể thay đổi việc này
một chút, việc kia một chút, chắc tôi sẽ có thêm thời gian thư giãn, nghỉ ngơi hay tận hưởng
cuộc sống. Nhưng ước muốn mãi chỉ là ước muốn mà thôi.

Thật ngạc nhiên khi chỉ bằng cách quan sát những người rơi vào hoàn cảnh tương tự, tôi tìm ra
vấn đề. Tôi nhận ra rằng quá bận rộn không phải là điều đáng lo lắng nếu như bạn thực sự thích
điều đó. Như tôi chẳng hạn, bạn có thể sẽ băn khoăn liệu vào lúc rảnh rỗi, tôi thường chơi
golf, đọc sách hay ngồi nhâm nhi cà phê? Tất nhiên là không. Tôi tìm kiếm những điều mới mẻ,
đam mê khám phá và đầu tư thời gian rảnh rỗi của mình vào đó, bởi đó chính là cách tôi lựa
chọn cuộc sống.
Vì thế, nếu cuộc sống của bạn luôn gấp gáp hay hối hả, hãy dừng lại một chút để nghĩ xem đó
có phải là điều bạn thực sự muốn hay không, và nếu đúng như vậy, hãy ngừng than vãn. Điều
quan trọng nhất chính là chất lượng cuộc sống. Các bạn có thể cười khi tôi nói rằng mình đã
từng trải qua những giai đoạn không đủ thời gian để đánh răng hay đi mua sắm. Bạn cũng sẽ
ngạc nhiên khi tôi nói rằng lúc đó tôi đang theo đuổi một dự án thực sự đam mê và chưa từng
than vãn về sự bận rộn đó. Bởi tôi nhận ra rằng mình không thể thay đổi được thực tại, nên tốt
nhất là vui vẻ chấp nhận và dung hòa nó.
Nếu thuộc nhóm những người “biết mình, biết ta”, bạn sẽ thấy các mẹo mực trong cuốn sách
này vô cùng hữu ích. Chúng sẽ giúp bạn hoàn thành danh sách những việc cần làm chẳng khó
khăn gì và thu xếp đủ thời gian để làm những việc mình ưa thích.
Có thể bạn muốn làm thật nhiều việc, hoặc không muốn từ bỏ việc gì cả khi cuộc sống đã thay
đổi (công việc mới yêu cầu nhiều thời gian hơn, lập gia đình, có con…) Trong trường hợp đó,
bạn cần suy nghĩ tích cực hơn về toàn cảnh và xem điều gì có thể bỏ đi.
Có những người trong tình huống này xin thôi việc, chuyển về làm việc gần nhà hơn, hoặc nghỉ
việc nếu không gặp khó khăn về tài chính và đủ tiền trang trải cuộc sống. Nếu bạn vẫn muốn
tỉnh táo, cần phải bỏ bớt thứ gì đó. Vấn đề chỉ là sớm hay muộn, để tránh gây cho bạn quá
nhiều căng thẳng.
Đã lựa chọn là một người bận rộn, bạn sẽ không có nhiều thời gian để nghỉ ngơi. Vì vậy hãy
cân bằng và sắp xếp mọi việc để có được một cuộc sống thật hạnh phúc.
Thời gian là vàng bạc
Bạn có 24 giờ mỗi ngày nhưng ngày nào cũng phải vắt chân lên cổ để chạy cho kịp kế hoạch và

ước giá như một ngày có 48 giờ. Thế nhưng bạn có chắc nếu một ngày có 48 tiếng thì cuộc
sống của bạn sẽ thoải mái hơn?
Cũng như lời nói và mũi tên, thời gian là một trong những thứ một đi không trở lại. Vì thế, điều
đầu tiên bạn cần làm là biết cách sắp xếp thời gian hợp lý chứ không phải có thêm nhiều thời
gian để làm cùng một việc.
Hãy chọn lọc những công việc là sở trường của bạn hoặc có thể hoàn thành ngay. Thay vì nấu
một bữa tối cầu kỳ cho hai người vào một ngày bình thường, bạn sẽ tiết kiệm được ít nhất nửa
giờ đồng hồ với một bữa ăn nhanh có ba món đơn giản. Bạn cũng có thể giao việc cho người
khác, lập nhóm để lên kế hoạch cho một dự án thay vì cặm cụi làm nó một mình; trao đổi với
một người nói nhiều bằng email thay vì gọi điện thoại; tổ chức một nhóm phụ huyng trong khu
phố thay nhau đưa bọn trẻ đến trường. Bạn có thể tìm cách tăng tốc công việc và dĩ nhiên, phần
lớn nội dung trong cuốn sách này được viết ra để tiết kiệm thời gian cho bạn.
Bạn thấy đấy, chúng ta luôn có hàng ngàn cách để “chạy” song song nhiều việc một lúc. Vợ tôi
thường tranh thủ lau sàn bếp khi canh chừng nồi canh xương, ghé qua siêu thị gần bến xe bus
mua đồ ăn sau giờ tan tầm khi đang đứng đợi xe… Vì vậy cô ấy luôn vui vẻ làm việc và sắp
xếp được thời gian nghỉ ngơi.
Cuộc sống của bạn nằm trong chính tay bạn. Hãy thắp nến lên, đừng ngồi than vãn trong bóng
tối.
18200
Hình thành thói quen
Tôi từng là rất ghét những lề thói và luật lệ. Nếu như ai đó nói với tôi rằng anh phải về nhà
vào lúc 6 giờ đấy, tôi sẽ vô cùng khó chịu. Tất nhiên, tôi có thói quen hơi bừa bãi – đi ngủ lúc
nửa đêm và ăn 3 bữa vào những giờ khác nhau trong ngày. Nhưng so với nhiều người, tôi có
lợi thế hơn vì làm việc ở nhà. Thậm chí tôi còn biện hộ rằng miễn là tôi hoàn thành công việc
của mình, thì tôi làm những việc đó vào lúc nào trong ngày, ngày nào trong tuần tùy vào tôi.
Nhưng khi đứa con đầu tiên chào đời, tôi như lạc vào một thế giới khác và gần như không làm

xong nổi việc gì. Thậm chí chuẩn bị một bữa ăn cũng là cả một vấn đề, trong lúc tôi cần xử lý
công việc thì lại phải cùng vợ chăm sóc con, còn khi con đã ngủ thì vợ chồng tôi cũng mệt
nhoài vì đã quá nửa đêm. Chính vì thế, chúng tôi quyết định thay đổi cách sống và tạo một số
thói quen hàng ngày theo từng giờ giấc nhất định. Chúng tôi theo sát lịch trình đó để có thời
gian chăm sóc con và cân bằng cuộc sống.
Mọi việc thay đổi hoàn toàn. Ngay lập tức, cuộc sống của chúng tôi bắt đầu đi vào quỹ đạo.
Tuy nhiên, việc tạo dựng thói quen không hề đơn giản; thế nên chúng tôi cố gắng từng bước
một. Chúng tôi phát hiện ra rằng, càng có nhiều thói quen tích cực, cuộc sống càng trở nên dễ
chịu hơn. Trong cuộc sống quá hối hả và gấp gáp như hiện nay, đó là một lợi thế không gì có
thể mua được.
Vì thế, hãy dắt chó đi dạo đúng giờ mỗi ngày, đổi ga trải giường vào sáng Chủ nhật, giải quyết
thư từ vào chiều thứ Hai, gọi điện cho bố mẹ ngay sau bản tin buổi sáng thứ Bảy hàng tuần nếu
không có việc đột xuất, kiểm tra email sau giờ ăn trưa ở cơ quan. Càng xây dựng được nhiều
thói quen tốt, bạn càng đỡ mất công sức duy trì cuộc sống của mình theo quỹ đạo và ảnh hưởng
tích cực lên cuộc sống của những người xung quanh.
Những cỗ máy ngốn thời gian
Thời đại công nghệ số bùng bổ phát sinh ra hàng nghìn tiện dụng mới giúp cuộc sống chúng ta
trở nên dễ dàng hơn. Tuy nhiên “lợi bất cập hại”, hiện đại hóa cũng có những mặt trái của nó.
Không biết bạn nghĩ sao, nhưng tôi thấy Internet là một trong những thủ phạm lớn nhất khiến
các nhân viên bàn giấy xao nhãng. Tôi cũng vậy, nhiều lúc tôi không chủ định lang thang trên
mạng – nhưng khi vào để tìm kiếm thông tin cần thiết, bỗng nhiên một thông tin lý thú khác đập
vào mắt, thế là tôi quên béng mất việc mình đang định làm.
Cách duy nhất để giải quyết việc này là kiểm soát bản thân. Mỗi khi cần tới internet, bạn phải
xác định được mục tiêu của mình và tự nhủ: “Rất có thể mình sẽ bị phân tâm. Tốt nhất nên tập
trung vào mục đích chính, bây giờ không có thời gian cho việc này.” Bạn có thể đánh dấu việc
đó (nếu cần) để xem lại khi nào có thời gian. Nếu đó là thông tin giải trí thì có thể khi xem lại,
bạn còn thấy điều đó không đáng bận tâm nữa.
Tất nhiên, thông tin đó cũng có thể là điều bạn thực sự quan tâm, nhưng “giờ nào việc đó”, bạn

có thể đọc hoặc nghiên cứu chúng sau. Cũng giống như việc giặt giũ cũng cần hoàn thành sớm
nhưng không phải lúc bạn đang viết danh sách cần mua sắm để chuẩn bị đi chợ. Hãy đợi đến
lúc viết xong, nếu không bạn sẽ mất 5 phút để cố nhớ xem mình đã liệt kê đến mục nào rồi. Và
dù cần xử lý email, nhưng nó không đáng để bạn phải ngắt quãng khoảng thời gian chuẩn bị cho
cuộc hẹn hò tối nay. Bạn có thể xử lý hộp thư sau.
Tất cả chúng ta đều có những “cỗ máy ngốn thời gian” riêng. Với tôi, cờ vua là một trong số
đó. Một khi đã bắt đầu chơi, tôi như bị nó mê hoặc không rời. Ngoài ra, một số “cỗ máy ngốn
thời gian” khác chẳng liên quan đến việc giải trí chút nào. Một số người tiêu tốn thời gian
trong bếp, nấu những món ăn ngon nhưng mất rất nhiều thời gian, trong khi họ hoàn toàn có thể
làm một bữa ăn nhanh và ngon như thế trong khoảng thời gian ngắn hơn. Tôi biết những người
dành nhiều giờ lau chùi nhà cửa bằng tay trong khi thành thực mà nói, một vòng máy hút bụi
nhanh có thể giúp họ tiết kiệm công sức rất nhiều. Và cũng có nhiều “cỗ máy ngốn thời gian” là
con người – đó là khi bạn phải tiếp chuyện một người ề à hoặc thích buôn chuyện khiến cuộc
nói chuyện của bạn kéo dài hơn so với quy định.
Bạn cần học cách phân định việc nào cần dành thời gian và kiên quyết với những cỗ máy này.
Như vậy, phương pháp tốt nhất là tránh hoàn toàn. Hãy hạn chế tiếp xúc với những cỗ máy này
khi bạn không quá gấp rút thời gian; và khi thực sự bận rộn, hãy tránh xa chúng.
Đối mặt với những việc mình không thích
Tôi rất hay trì hoãn. Tôi có thể dành cả buổi sáng pha trà và viết danh sách việc cần làm thay
vì ngồi làm việc. Khi còn đi học – cũng như nhiều bạn khác – tôi mất phần lớn thời gian ôn tập
để hoàn thiện bảng biểu đến nỗi không còn thời gian tổng kết và xem lại phần lý thuyết.
Mẹ tôi đã từng rất phiền não về điều này. Bà coi đó là một tật xấu. Tất nhiên, tôi chỉ như thế
khi gặp phải chuyện gì đó khó khăn, không muốn làm hay không muốn nghĩ đến. Tôi loay hoay
không thể tìm ra cách giải quyết. Đôi khi, việc đó liên quan đến một cuộc nói chuyện tế nhị
hoặc công việc chân tay không hấp dẫn như sửa xe hay lau lò nướng. Nhưng chính mẹ là người
đã hướng dẫn tôi đối mặt và xử lý các vấn đề của mình.
Bất kể đó là việc gì, bà đã giúp tôi học cách nhận ra những dấu hiệu của sự trì hoãn. Khi đã
nhận ra sự trì hoãn, bạn cần đối mặt với nó và đặt câu hỏi: Tại sao tôi không muốn tiếp tục làm

việc này? Thường khi tìm được câu trả lời rõ ràng, bạn sẽ biết làm gì để phá tan sự trì trệ. Nếu
điều này không có tác dụng, hãy tự ép bản thân hoặc nhờ người khác hỗ trợ để hoàn thành việc
đó dù không muốn.
Tuy nhiên, có những người cho rằng mình làm việc tốt nhất khi có áp lực. Họ thường trì hoãn
những khó khăn nhất cho đến phút cuối cùng, và điều đó giúp họ hoàn thành chúng với tốc độ
nhanh gấp đôi. Tuy nhiên, bạn cũng phải hiểu rằng:
• Nếu không có thời hạn chắc chắn, công việc có thể “treo” vô thời hạn.
• Bạn mất nhiều ngày hoặc nhiều tuần lo sợ trong khi bạn có thể thảnh thơi nếu hoàn thành công
việc sớm hơn.
• Bạn hầu như sẽ không làm việc này trừ phi bị câu thúc về mặt thời gian.
Tôi biết bạn không muốn nhưng rốt cuộc dù sớm hay muộn, bạn cũng vẫn phải hoàn thành
chúng. Vì thế, hãy nghĩ đến cảm giác ngày mai của bạn nếu:
a) Bạn đã giải quyết xong việc;
b) Bạn vẫn chưa làm được gì.
Tôi chắc rằng sau khi hoàn thành một việc khó khăn, bạn sẽ cảm thấy vô cùng thoải mái và
hạnh phúc. Vì thế, đừng chần chừ – hãy bắt tay vào giải quyết việc đó ngay thôi.
Làm đâu gọn đó
Cuộc sống quá bận rộn và đôi khi, khối lượng công việc dường như quá tải khiến bạn choáng
ngợp. Có thể do bạn vừa mới nhận một dự án mới, vừa chào đón thêm một thành viên nhí trong
gia đình hay vừa học vừa làm. Bạn không biết phải bắt đầu từ đâu và có cảm tưởng mình sắp
“chết chìm” trong công việc.
Đừng căng thẳng! Hãy nhìn vào từng phần công việc và giải quyết nó. Ví dụ, hôm nay bạn phải
dọn nhà, thay vì nghĩ đến công việc cả ba tầng, bạn hãy dọn dẹp lần lượt từng phòng ở từng
tầng. Hãy thu dọn từng tài liệu trên bàn thay vì nhét cả tập giấy tờ vào tủ. Hãy bắt đầu với việc

khẩn cấp và hoàn tất nó trước. Hãy xếp lần lượt từng viên gạch để xây bức tường. Cuối cùng
khi nhìn lại, bạn sẽ ngạc nhiên vì đã giải quyết được nhiều việc thế.
Một số công việc rất dễ chất đống và trở nên quá tải do thói quen bừa bãi của bạn. Đó có thể
là việc dọn dẹp, sắp xếp hồ sơ hay ghi nhật ký. Để tránh tình trạng việc chất đống có thể khiến
bạn bị choáng ngợp, bạn chỉ cần làm theo cách ông bà ta đã dạy “làm đâu gọn đó”. Hãy xếp
một quyển sách lên giá ngay khi bạn vừa đọc xong, lên danh sách mua sắm hàng ngày thay vì
hàng tuần, nhét quần áo bẩn vào máy giặt ngay sau khi đi làm về. Bạn có thể tránh được việc
phải dọn dẹp bằng cách đặt đồ đạc ở đúng vị trí quy định và nên thuyết phục cả nhà tham gia
để tiết kiệm thời gian.
Những thói quen này không phải ngày một ngày hai bạn có được, mà cần đầu tư thời gian tập
luyện. Việc này có thể sẽ khó khăn lúc bắt đầu. Tuy nhiên, sau vài ngày, bạn sẽ nhận ra sự khác
biệt. Vì thế hãy đặt các câu hỏi như: Việc nào đang chồng chéo lên nhau? Bạn sợ giải quyết
việc gì gần đây? Hãy hình thành thói quen này không chỉ đối với bản thân mà cho các con cháu
của bạn. Không gì tốt bằng “uốn con từ thủa còn thơ”.
Nghĩ tích cực
“Một nụ cười bằng mười thang thuốc bổ,” câu cách ngôn này đã nói lên tầm quan trọng cũng
như tác dụng không thể chối cãi của sự lạc quan và suy nghĩ tích cực. Nếu đang phải đối mặt
một núi việc, bạn sẽ giải quyết nó nhanh hơn nhiều khi có thái độ vui vẻ. Vì thế, hãy nghĩ đến
những việc bạn đã hoàn thành xuất sắc dù chúng có khó khăn thế nào chăng nữa thay vì những
việc vẫn còn dang dở hoặc nằm trong danh sách cần hoàn thành. Hãy nghĩ đến con đường mà
bạn đã đi qua thay vì đích đến còn xa.
Dù vui vẻ đón nhận hay cau có hậm hực thì bạn vẫn phải hoàn thành công việc. Chẳng ai thay
bạn làm nó cả. Thế nên, hãy để tinh thần lạc quan tiếp sức cho chặng đường phía trước.
Tôi biết có những người lâm vào khủng hoảng đến mức không thể gắng gượng làm gì được.
Tuy nhiên, dù có chuyện gì xảy ra, chúng ta vẫn phải tiếp tục sống và đối mặt với các thử
thách. Hãy nhìn mọi thứ theo hướng tích cực và đừng chùn chân trước khó khăn.
Mọi thứ sẽ ổn thôi. Nếu hôm nay bạn không có thời gian đi chợ vì trời mưa quá to hay siêu thị

gần nhà đóng cửa, bạn cũng không cần phải cau có, trong tủ lạnh nhà bạn chắc hẳn vẫn còn mì
để làm món mì xào ngon tuyệt cho một ngày mưa. Hôm nay, bạn không kiểm tra email và khối
lượng thư có thể sẽ tăng gấp đôi vào ngày mai – nhưng hôm nay bạn đã ký được hợp đồng với
một đối tác quan trọng. Nếu chưa thể giải quyết ngay được việc gì đó, bạn cũng không cần phải
quá căng thẳng lo lắng về nó.
Khi đối mặt với khó khăn, hãy tìm đường đi thay vì tìm lối thoát. Hãy tích cực đón nhận thay vì
giải quyết công việc trong căng thẳng ủ ê. Điều này là chất xúc tác khiến cuộc sống của bạn
tươi mới hơn rất nhiều.
Biết khoảng thời gian làm việc hiệu quả
Mỗi người đều có một khoảng thời gian làm việc hiệu quả nhất trong ngày. Người ta cho rằng
nó trùng với khoảng thời gian bạn chào đời. Tuy nhiên, điều này có vẻ không đúng với tôi lắm.
Và điều này cũng không có tác dụng với những người không biết giờ sinh của mình. Tôi thấy
khoảng thời gian hiệu quả nhất của tôi thay đổi theo các mốc thời gian trong cuộc đời.
Khi còn là sinh viên, tôi làm việc hiệu quả nhất lúc 2 giờ sáng, có lẽ do không gian yên tĩnh.
Thời gian đó tôi dành để học bài, viết tiểu luận và thậm chí chuẩn bị cho kỳ thi sắp tới. Việc
này thực sự rất hiệu quả. Khi đã đi làm và bước dần sang tuổi 30, tôi làm việc hiệu quả nhất
trong khoảng nửa đầu buổi sáng. Còn bạn có thể làm việc hiệu quả nhất vào buổi chiều hoặc
buổi tối, hay thậm chí là 4 giờ sáng.
Bạn cần biết thời điểm làm việc hiệu quả nhất của mình và phát huy được sức mạnh của bản
thân. Đừng bao giờ lãng phí phần thời gian này trong ngày, hãy dùng nó để làm công việc bạn
cần hoàn thành, có thể là việc cần sự tập trung cao độ, công việc quan trọng và cần hoàn thành
gấp. Bạn biết rằng “thời gian là vàng bạc”, nếu đến giờ bạn vẫn không biết cách xử lý và phân
phối thời gian của mình, thì bạn cần bắt tay vào thực hiện ngay lập tức.
Đặt thời hạn cho bản thân
Ngay từ nhỏ, chúng ta đã thường xuyên nghe mẹ nhắc nhở như: “Con phải về nhà trước giờ ăn
trưa đấy,” hay “Con phải hoàn thành bài tập trước 10 giờ để còn đi ngủ”… Lớn lên một chút,
chúng ta có hạn chót cho bài tiểu luận hay chủ đề luận văn còn dang dở. Khi đi làm, dù làm

nghề gì, bạn vẫn phải dành thời gian cho nhiều việc khác nhau. Có thể bạn từng nghĩ, là nhà
văn, tôi chỉ cần ngồi viết cả ngày. Thế nhưng tôi phải lập dự án mới, viết dự án hiện tại, giải
quyết email, gặp gỡ nhiều người và hàng trăm việc không tên khác.
Dù có làm công việc toàn thời gian hay không, bạn vẫn sẽ phải giải quyết những việc này. Một
số việc có thể ngốn của bạn nhiều thời gian hơn dự tính. Bạn chợt phát hiện ra mình đã đi siêu
thị quá thời gian nấu bữa tối hay đã 3 rưỡi rồi mà bạn vẫn chưa xử lý hòm mail, hay chưa sắp
xếp được thời gian để viết bài trong khi có những ý tưởng vừa mới ập đến.
Vì vậy, hãy đặt ra thời hạn bắt đầu và kết thúc công việc cho mình. Những thời hạn này phải
thực tế bởi chúng sẽ vô tác dụng nếu bạn không kiên quyết thực hiện. Ví dụ, khi tôi đang viết
sách, tôi cho phép mình hoàn tất việc nhà trước 9 giờ sáng. Sau đó, từ 9 đến 10 giờ sáng, tôi
dành để xử lý những việc gấp, kiểm tra email… và bắt tay vào viết sách lúc 10 giờ.
Chỉ bạn mới biết thời gian biểu nào hiệu quả với mình và đề ra cho mình một hạn chót phù hợp
nhất. Nếu không xây dựng thời gian bắt đầu và kết thúc, bạn sẽ không thể hoàn thành được hết
mọi việc.
Đầu tư hôm nay, tiết kiệm mai sau
Mục đích của cuốn sách này là giúp bạn biết cách làm ít mà vẫn được nhiều. Nhưng chúng tôi
không hướng dẫn bạn những cách thức ngày một ngày hai hay “ăn xổi ở thì”. Đó là những cách
thức để về lâu dài, dù làm việc gì, bạn vẫn dễ dàng hoàn thành.
Bạn thường có thói quen sau khi làm xong việc gì rồi mới tiếc nuối: “Giá như tôi đã làm việc
đó, thì chuyện này sẽ được giải quyết nhanh chóng hơn nhiều.” Chà, lần tới đừng để mình phải
hối tiếc như vậy và hãy bắt tay vào hành động ngay. Nếu sắp xếp hồ sơ đúng cách, bạn sẽ mất
khoảng một hai giờ, nhưng sẽ không lãng phí rất nhiều thời gian lục tìm hồ sơ thất lạc. Nếu đi
học về, bạn treo túi hoặc để sách vở vào đúng nơi quy định, bạn sẽ chẳng phải cuống cuồng
tìm túi để trước khi đi làm hoặc đi học sáng hôm sau. Trong công việc cũng vậy, thay vì để
cuối tuần mới kiểm tra email, bạn hãy xử lý chúng 2 ngày một lần vào những khoảng thời gian
nhất định. Dĩ nhiên, bạn sẽ phải dành thời gian, nhưng đó là khoảng thời gian được sử dụng
hiệu quả.

Hãy tập thói quen không bao giờ suy nghĩ: “Giá như tôi đã làm việc…” hay “nếu tôi làm nó thì
giờ đã không…” Thay vì thế, đặt câu hỏi bạn có thể làm gì bây giờ để việc đó không xảy ra lần
nào nữa. Bởi chỉ bạn mới biết mình có nhận ra điều này hay không; đó chính là thách thức, và
điều này giải thích việc liệu bạn có thực sự mong muốn tiết kiệm thời gian hay không.
25791
Đừng lãng phí thời gian rảnh rỗi
Bạn luôn kêu ca rằng “tôi thậm chí không có đến vài phút nghỉ ngơi! Thật mệt mỏi quá!”,
nhưng bạn có chắc mình có quá nhiều việc để làm đến thế không? Tôi tin rằng ai cũng có thời
gian rảnh rỗi, vấn đề là chúng ta sử dụng khoảng thời gian đó thế nào mà thôi. Nếu bạn chọn đi
tập thể dục, chơi thể thao, xem TV, đọc báo, nói chuyện phiếm với bạn bè, dắt chó đi dạo, tham
gia lớp học buổi tối hay đi tắm, tất cả những việc này đều là hoạt động giải trí. Không ai bắt
buộc bạn phải làm những việc này.
Nhiều người lúc nào cũng nghĩ mình bận tối mắt tối mũi, nhưng thực ra họ mất khá nhiều thời
gian làm những việc mình thích thay vì giải quyết những việc cần làm.
Chính bạn là người lựa chọn cách sử dụng thời gian của mình, vì thế đừng phàn nàn. Nếu bạn
không muốn tiêu tốn thời gian vào mấy trò giải trí, bạn hoàn toàn có thể không làm.
Tôi không định bảo bạn từ bỏ mọi việc. Tôi chỉ gợi ý bạn nên nhắc nhở mình rằng bạn đang
làm việc đó vì bạn đã chọn lựa như thế. Vì thế, hãy hưởng thụ thay vì cảm thấy ức chế, căng
thẳng – hay tất nhiên, từ bỏ nếu không muốn lựa chọn đó.
Giữ chữ tín
Chữ “tín” vốn được xem như quy tắc vàng để duy trì mọi mối quan hệ: quan hệ làm ăn, đối tác,
bạn bè, thậm chí là người thân. Tôi có một người bạn từng lúc nào cũng trễ hẹn, thậm chí còn
quên khuấy luôn việc phải làm. Anh ta hiếm khi gọi điện báo lại, và hầu như bỏ lỡ những sự
kiện quan trọng. Sự thiếu tin cậy của anh ta trở thành giai thoại. Điều này khiến bạn bè rất khó
chịu, nhưng tất cả chúng tôi đành phải học cách chấp nhận điều đó.
Cách đây vài năm, tôi nhớ mình đã rất ngạc nhiên khi anh ta lần đầu tiên đến đúng giờ. Lúc đó,

tôi vẫn chưa chuẩn bị gì và định sẽ ăn trưa lúc 3 giờ bởi anh ta nói sẽ đến vào buổi trưa; tôi đã
nghĩ anh ta sẽ đến trễ như thường lệ. Tôi hỏi có chuyện gì đã xảy ra, anh ta nói đã nhận ra sự
sai hẹn là một hành động không công bằng với người khác và anh ta quyết định thay đổi cách
sống. Và bạn biết không, từ đó, tôi không còn thấy anh ta đến trễ lần nào nữa.
Nếu anh ta có thể làm được thì tại sao bạn lại không. Nếu bạn thường xuyên khiến người khác
thất vọng hoặc trễ hẹn, không bao giờ là quá muộn để thay đổi. Vấn đề nằm ở nhận thức, như
anh bạn tôi đã làm, hãy hiểu rằng đến muộn và thiếu tin cậy đơn giản là không công bằng với
người khác. Đó là sự thiếu tôn trọng như cách bố mẹ vẫn thường dạy bảo chúng ta. Tất nhiên
mọi người rồi sẽ tha thứ, nhưng không có nghĩa việc bạn đến muộn không gây bất tiện và bực
bội cho người khác.
Không chỉ dần lấy lại niềm tin ở mọi người, anh bạn tôi còn khoe rằng giờ đây cuộc sống của
anh ta trở nên nhẹ nhàng hơn sau khi biết sắp xếp thời gian. Anh ta sống có tổ chức hơn và có
thể thực hiện các cam kết dễ dàng hơn nhiều. Bạn đã thấy chữ tín thực sự đem lại cho bạn một
cuộc sống tuyệt vời hơn chưa?
Đừng mong người khác thay đổi
Mỗi người có một cá tính, và có thể bạn may mắn được sống và làm việc với những người có
tính cách gần giống bạn, nhưng nếu phải sống với những cá thể đối lập, bạn sẽ thế nào? Rất
nhiều người tỏ vẻ khó chịu khi gặp phải những tính cách khác biệt với mình và luôn đặt câu hỏi
tại sao họ lại như thế! Bạn có bao giờ nghĩ rằng, họ cũng nghĩ như bạn không? Bạn phải hiểu
rằng nếu một người vỗn dĩ đã khôn khéo, nhạy cảm, chậm chạp, nóng tính, nông nổi hay bất cứ
tính cách nào khác, họ khó lòng thay đổi vì đó là bản chất của họ.
Thay vì mong muốn và chờ đợi sự thay đổi ở những người khác, bạn nên điều chỉnh bản thân
cho phù hợp với người khác vì bạn không thể tồn tại một cách tách biệt, và đương nhiên cũng
không thể kiểm soát người khác.
Nhiều lần, tôi cảm thấy căng thẳng vì những người không cư xử theo cách tôi mong muốn.
Nhưng rồi tôi nhận ra rằng để có cuộc sống an bình, đừng trông chờ vào sự thay đổi của người
khác mà bản thân mình nên thay đổi cho phù hợp với hoàn cảnh. Nếu có thể xem xét tính cách
của người khác khi định làm gì đó, cuộc sống của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều. Ví dụ, thay

vì chờ đợi một người bạn cùng phòng dọn dẹp đồ đạc chung cho cả hai, bạn có thể sắp xếp vật
dụng của mình gọn gàng và cô ấy sẽ dần nhận ra rằng cách sống của cô ấy quá lạc lõng so với
bạn và thay đổi dần dần.
Hình dung công việc sau khi hoàn thành
Tôi có cô bạn thường nói rằng cách duy nhất giúp cô là quần áo là tưởng tượng ngày hôm sau
khi mở tủ quần áo có thể chọn bất cứ thứ gì cô muốn mặc, thay vì phải chọn trong một vài bộ
đồ nhăn nhúm.
Tôi cũng biết một anh chàng chỉ có thể sắp xếp và dọn dẹp phòng khách hàng ngày khi hình
dung căn phòng sau khi dọn xong. Đôi khi, anh ta còn sắp xếp lại vài đồ vật để căn phòng trông
mới mẻ hơn.
Em gái tôi luôn sắp xếp và hoàn thành các việc được giao rồi mới nghỉ ngơi, giải trí. Cô bảo
nếu như chưa xong việc thì “lòng không yên”. Chỉ khi xong xuôi mọi việc, cô mới thấy yên tâm
và sảng khoái tận hưởng thành quả của mình.
Còn bạn, bạn có phải là người “để mai tính” không? Nếu có thì hãy bắt đầu nghĩ đến cảm nhận
và sự thích thú của mình khi công việc được hoàn tất. Hãy nghĩ đến thành quả và lấy nó làm
động lực thúc đẩy bạn hoàn thành công việc được giao. Nếu điều đó có thể khiến một người đi
là quần áo, dọn dẹp nhà và em gái tôi sắp xếp công việc ổn thỏa thì chắc chắn nó là một thủ
thuật đầy sức mạnh.
Giảm bớt việc vặt
Bạn mất rất nhiều thời gian cho nhữn...